Hiện nay,
máy in mã vạch đã khá phổ biến vì những tính năng hiện đại và sự tiện dụng mà nó mang lại. Với nhiều chủng loại và mức giá khác nhau. Mang tới cho doanh nghiệp nhiều sự lựa chọn. Vậy làm sao để có thể chọn được máy quét mã vạch phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, không lãng phí mà vẫn đáp ứng được đầy đủ những gì doanh nghiệp yêu cầu? Bài viết sẽ mô tả rõ hơn về vấn đề này, cách giải quyết hiệu quả nhất!
Lựa chọn đúng nhu cầu sử dụng là như thế nào? Bạn cần xem xét xem nhu cầu sử dụng của bạn là gì? Số lượng mà bạn cần in mỗi ngày vào khoảng bao nhiêu? Kích thước giấy in ... Để rõ hơn về vấn đề này bạn hãy cùng chúng tôi trả lời những câu hỏi này nhé!
Trước tiên bạn cần xác định loại máy in mã vạch hình thức nào?
Máy in mã vạch theo hai phương pháp:
- Sử dụng nhiệt trực tiếp tác động lên giấy cảm nhiệt để tạo ra vệt in. Đối với phương pháp này thì chất lượng in sẽ rất sắc nét nhưng chỉ áp dụng cho những nhãn in ngắn hạn. Do dưới tác động của môi trường nhãn sẽ bị nhòe hay mất màu. Vậy nên đối với nhãn vận chuyển thì cách in trực tiếp này là tốt nhất.
- Hoặc dùng nhiệt làm nóng chảy sáp (wax) hoặc nhựa (resin) trên ru băng (ribbon) để tạo ra vệt in. Phương pháp này khá tiện dụng và phù hợp với những tem nhãn có thời gian sử dụng dài hạn, hoặc môi trường khắc nghiệt. Ngoài ra phương pháp dùng nhiệt làm nóng chảy này còn hỗ trợ nhiều vật liệu nhãn như giấy, polypropylene...
Số lượng tem nhãn mà bạn cần in mỗi tuần, mỗi ngày là bao nhiêu?
- Nếu như số lượng tem nhãn của bạn mỗi ngày chỉ khoảng dưới 100 / ngày, và cần sự linh hoạt trong sử dụng bạn nên chọn : may in ma vach di động. Vừa linh hoạt, gọn nhẹ mà đáp ứng tốt được số lượng tem nhãn in ít.
- Số lượng tem nhãn của bạn vào khoảng dưới 1000/ tuần thì bạn cũng nên cân nhắc đến máy in mã vạch để bàn. Với sản phẩm này thì được đặt cố định trên bàn. Phù hợp với số lượng tem nhãn vừa phải và không cần linh hoạt di chuyển.
- Số lượng tem nhãn lớn >1000 nhãn/ ngày thì bạn nên cân nhắc chọn máy in tem nhãn công nghiệp. Với tốc độ in nhanh và khả năng in số lượng lớn sẽ giúp vấn đề in tem nhãn trở nên dễ dàng hơn.
Kích thước tem nhãn mà bạn cần in
- Đối với tem nhãn có kích thước nhỏ khoảng tử 2-4 inch bạn nên cân nhắc lựa chọn Máy in mã vạch desktop (để bàn) hoặc Máy in mã vạch di động.
- Ngược lại đối với kích thước tem nhãn vào khoảng 6-8-10 inch bạn nên lựa chọn Máy in mã vạch Công Nghiệp.
Ví dụ, một máy in 4 inch có thể dễ dàng in ra loại nhãn 2" x2 ", 4" x 5 "và 3.5" x 8 ". Miễn sao chiều rộng của tem nhãn không vượt quá chiều rộng máy in tối đa bạn có thể in nhãn.
Bạn cần những kết nối nào với máy in?
Tất cả các máy in cần phải nhận được lệnh in từ một số loại máy tính, có thể là một máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, hoặc thiết bị di động. Trong khi nó có thể thiết lập một số máy in trong một chế độ độc lập, bạn vẫn cần phải kết nối với một máy tính để thiết lập máy in ở nơi đầu tiên. Hầu hết các ứng dụng sẽ có các máy in kết nối trong một số cách để biết chính xác những gì để in.
